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序言
随着信息化应用在现代企业和各级事业单位的不断推广和深化，各行业企业与不同事业单位机构之间的行业特点与应用个性日益突出，如何保证客户在对现有工作状况和习惯影响最小的前提下，有效地实现从传统办公模式到电子办公模式的转变，成为了信息化解决方案提供商不得不面对和重点解决的问题。基于不同客户迫切的需求驱动，结合国际领先的研发技术和上海哲勤信息技术有限公司自有的 Giga Build 平台，我们精心推出了可以解决不同客户个性需求的网络办公解决方案 - Giga eOffice ， 真正为客户做到随需而变，解决信息孤岛，构造信息结构化和实现信息个性化。
Giga eOffice
架构图
Giga eOffice 功能
• 信息中心：通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
• 系统管理：对系统的使用者进行权限设置，用户添加，资料维护的控制后台。
• 人事考勤
• 人事管理：包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计。
• 考勤管理：考勤管理由签到、签退、请假 / 销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤
情况一览无余。
• 资产资料
• 资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等
全自动操作。
• 资产管理：由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。使管理者随时对单位内部资产分布
情况、使用情况做到一目了然。
• 办公用品：对办公用品的采购领用进行统一登记管理，有效杜绝浪费，合理监控办公成本。
• 工作流管理：以角色为导向进行流程配置的工作流管理系统，可以根据公司变化任意创建新的工作流程，修
改和维护现有的工作流程。
• 公文管理：对公文的发布,催办,审批,销毁过程进行全过程的监控管理,提高公文流转效率，降低运营成本。
• 会议管理：对会议日程进行登记并结合会议室资源进行合理的资源分配与管理。
• 文档管理：对公司内文档进行分类管理，并对文档访问的浏览，查找权限进行分级管理。
• 计划管理：计划安排实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。
• 车辆管理：建立车辆档案,对用车流程和维护状况进行综合管理,有效提高公司车辆的利用率,监督车辆补贴和
维修成本.
• 个人事务：个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
• 个人桌面：是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格，方便易用的功能。
• 个人理财：可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能。
• 个人名片夹：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。
• 邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。
• 短消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。
• 日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。
• 费用管理
• 用款管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管
理工作的工作强度，提高工作效率。
• 报销管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工
作强度，提高工作效率。
• 审批登记：系统本身提供了8 种定制格式的申请审批类型.通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化
Giga eOffice 特点
上海哲勤信息技术有限公司的 Giga eOffice 网络办公管理系统不同于传统的办公自动化管理软件，它主要具有如下的特点和优势：
• 基于 WEB 的系统应用，并非传统的 B/S 应用
• 遵循 W 3C XML 标准，与微软 INFOPATH 软件格式完全兼容的电子表单技术
• 强大的 Giga Builder 应用开发平台赋予客户最大限度按照个性进行系统构建的自由，企业应用随需而变。
• 在表现形式上几乎是传统书面文件格式的完全再现，使用者可
• 支持电子签名和电子印章系统，实现商务完全无纸化
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